Политика конфиденциальности KulpunAi
1. Общие положения
1.1. Что это за документ
Эта Политика объясняет, какие персональные данные обрабатывает ОсОО «Студия МегаАпп» (далее — Исполнитель) на Сайте kulpunai.com и на Платформе KulpunAi. В ней сказано, зачем и на каком основании Исполнитель обрабатывает данные, кому их передаёт, где и сколько хранит и как воспользоваться своими правами.
Политика открыта для всех без регистрации и входа: https://kulpunai.com/privacy-policy и https://online.kulpunai.com/privacy-policy.
Вместе с Политикой действуют Пользовательское соглашение и Условия обработки персональных данных. Условия обработки — приложение к Соглашению и договор обработчика по статье 86 Цифрового кодекса. В них подробно описано, как Исполнитель обрабатывает данные Контактов по поручению Заказчика.
Политика не описывает обработку данных на сайтах и в сервисах Заказчиков и третьих лиц (например, Meta или Telegram). Для этого действуют их собственные документы.
1.2. Главное
- Данные обрабатывает ОсОО «Студия МегаАпп» (г. Бишкек). Вопросы о персональных данных принимаются по адресу support@kulpunai.com.
- Для Пользователей Платформы и Посетителей Сайта Исполнитель — владелец персональных записей. Для данных Контактов Исполнитель — обработчик: решения о них принимает Заказчик.
- Платформа, Сайт и база данных работают на сервере в Бишкеке. Резервные копии хранятся в Кыргызской Республике 30 дней. За рубеж данные передаются для Функций ИИ (поставщик технологий искусственного интеллекта, США), отправки и приёма писем (Zoho, США), работы WhatsApp через Gupshup (США, Индия), при входе через Google (Google, США), а также в сервисы, которые подключает Заказчик. Если вы пишете Исполнителю в мессенджере, ваши сообщения обрабатывает и владелец мессенджера (пункт 8.7). С согласия Посетителя данные передаются в сервисы аналитики Сайта (США, Российская Федерация).
- Перед отправкой текста в ИИ фильтр на сервере Исполнителя скрывает ИНН и ПИН, номера паспортов, банковских карт и счетов, пароли и коды (пункт 12.2). Имена, телефоны, e-mail и адреса фильтр не скрывает. Изображения и голосовые сообщения по умолчанию в ИИ не передаются.
- В поддержке KulpunAi — в чате на Сайте и в аккаунтах KulpunAi в WhatsApp, Telegram и Instagram — вам может отвечать ИИ-ассистент, но только с вашего согласия. Сначала система спрашивает о согласии: ответьте «Да», чтобы продолжить с ИИ-ассистентом, или «Оператор», чтобы вам ответил сотрудник. До согласия ваши сообщения не передаются поставщику технологий искусственного интеллекта (США). Отозвать согласие можно письмом на support@kulpunai.com (пункт 12.7).
- Google Analytics и Яндекс.Метрика на Сайте загружаются только после вашего согласия в баннере cookie. Отозвать согласие можно по ссылке «Настройки cookie» внизу страницы Сайта.
- На запрос о ваших данных Исполнитель отвечает в течение 7 рабочих дней. Жалобу можно подать в ГАЗПД: https://dpa.gov.kg.
Это краткое изложение. Подробные правила приведены в разделах 2–22.
2. Кто обрабатывает данные
2.1. Исполнитель
Исполнитель — Общество с ограниченной ответственностью «Студия МегаАпп» (ОсОО «Студия МегаАпп»).
- Место нахождения: Кыргызская Республика, г. Бишкек, Свердловский район, проспект Чуй, 47.
- ИНН 01312201810177, регистрационный номер 178950-3300-ООО, код ОКПО 30431826.
- Телефон: +996 228 01-33-78.
- Электронная почта, в том числе для запросов о персональных данных и юридически значимых сообщений: support@kulpunai.com.
- Сайт: https://kulpunai.com. Платформа: https://online.kulpunai.com.
2.2. Контакт по вопросам персональных данных
По всем вопросам о персональных данных пишите на support@kulpunai.com. В теме письма укажите «Персональные данные».
Письма на этот адрес принимает и хранит почтовый сервис Zoho Corporation (США) (пункт 8.1). Если вы не хотите, чтобы ваше обращение обрабатывалось за пределами Кыргызской Республики, позвоните по телефону +996 228 01-33-78 или направьте письмо по адресу Исполнителя (пункт 2.1).
Отдельное лицо, ответственное за обработку персональных данных, Исполнитель не назначал. Пункт 3 части 2 статьи 88 Цифрового кодекса требует назначать его организациям, в которых работает более 10 человек. Численность работников Исполнителя этот порог не превышает.
2.3. Термины
Термины с заглавной буквы имеют то же значение, что в разделе 2 Пользовательского соглашения. Основные из них приведены ниже. Термины «Сайт» и «Посетитель» используются только в этой Политике.
- Цифровой кодекс — Цифровой кодекс Кыргызской Республики от 31 июля 2025 года № 178.
- ГАЗПД — Государственное агентство по защите персональных данных при Кабинете Министров Кыргызской Республики.
- Соглашение — Пользовательское соглашение. Условия обработки — Условия обработки персональных данных.
- Сайт — сайт https://kulpunai.com со всеми его страницами.
- Посетитель — человек, который открывает Сайт, а также человек, который обращается в поддержку KulpunAi (в чат на Сайте, по e-mail или в аккаунты KulpunAi в мессенджерах) и не является Пользователем.
- Заказчик — организация или индивидуальный предприниматель, которые приняли Соглашение и используют Платформу в своей деятельности.
- Платформа — программное обеспечение KulpunAi: веб-интерфейс по адресу https://online.kulpunai.com, программный интерфейс (API) и виджет чата для сайтов и приложений Заказчика.
- Аккаунт — рабочее пространство Заказчика на Платформе: его настройки, Каналы, Пользователи и данные.
- Пользователь — сотрудник или иной представитель Заказчика, которому Заказчик открыл доступ к Аккаунту (администратор, агент или иная роль). Если Заказчик — индивидуальный предприниматель и сам работает в Аккаунте, Пользователем является и он.
- Администратор — Пользователь с ролью администратора Аккаунта.
- Контакт — физическое лицо, которое общается с Заказчиком через Канал или данные которого Заказчик внёс в Платформу, например клиент или потенциальный клиент Заказчика.
- Канал — подключённый к Аккаунту способ общения с Контактами: WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram, электронная почта, виджет чата на сайте, API и другие доступные на Платформе подключения.
- Интеграция — подключение внешнего сервиса по выбору Заказчика: CRM, вебхук, собственный HTTP-инструмент ИИ-агента, ИИ-сервис по собственному ключу Заказчика и другие.
- Функции ИИ — функции Платформы на основе моделей искусственного интеллекта: ответы ИИ-агента, подсказки оператору KulpunAi Assist, краткое содержание диалогов, заполнение полей и заметок карточки Контакта, создание базы знаний, поиск по смыслу (эмбеддинги), распознавание голосовых сообщений и изображений.
- ИИ-агент — функция Платформы из числа Функций ИИ, которая отвечает Контактам в Каналах от имени Заказчика.
- Субобработчик — лицо, которое Исполнитель привлекает к обработке персональных данных, полученных по поручению Заказчика. Перечень Субобработчиков и порядок их привлечения установлены в разделе 13 Условий обработки.
- Тариф — состав функций, лимиты и цена услуг Платформы (раздел 7 Соглашения).
- Запись о заключении — запись на сервере Исполнителя о принятии Соглашения (пункт 5.3).
- Рабочий день — день, который не является выходным или нерабочим праздничным днём в Кыргызской Республике.
3. Законодательство
Исполнитель обрабатывает данные по законодательству Кыргызской Республики. Основные акты:
- Цифровой кодекс, прежде всего главы 10 и 11 (статьи 69–91). Кодекс введён в действие с февраля 2026 года Законом Кыргызской Республики от 31 июля 2025 года № 179. Этим же законом признан утратившим силу Закон «Об информации персонального характера» № 58 (пункт 7 статьи 2 Закона № 179).
- Требования по защите персональных данных при их обработке в цифровых технологических системах в соответствии с установленными уровнями защищенности персональных данных, утверждённые постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 2 июня 2026 года № 384 (далее — Требования № 384).
- Закон Кыргызской Республики от 22 декабря 2021 года № 154 «Об электронной торговле».
- Порядок получения согласия субъекта персональных данных, утверждённый приказом ГАЗПД от 15 апреля 2025 года № 27. Он применяется в части, которая не противоречит Цифровому кодексу (часть 3 статьи 77 Цифрового кодекса).
- Конституционный закон Кыргызской Республики от 17 июля 2023 года № 140 «О государственном языке Кыргызской Республики».
4. Роли Исполнителя
Цифровой кодекс различает владельца персональных записей и обработчика. Владелец сам определяет цели и способы обработки (пункт 6 статьи 1 Цифрового кодекса). Обработчик обрабатывает записи по поручению другого лица на основании договора (пункт 36 статьи 1 и статья 86 Цифрового кодекса).
| Чьи данные | Владелец записей | Роль Исполнителя | Куда обращаться |
|---|---|---|---|
| Посетители Сайта и лица, которые обращаются в поддержку KulpunAi (чат на Сайте, e-mail, аккаунты KulpunAi в WhatsApp, Telegram и Instagram) | Исполнитель | Владелец записей | Исполнитель: support@kulpunai.com |
| Пользователи Платформы: регистрация, вход, доступы, расчёты, поддержка, безопасность, Записи о заключении | Исполнитель | Владелец записей | Исполнитель: support@kulpunai.com |
| Контакты Заказчика: переписка, вложения, карточки контактов, заметки | Заказчик | Обработчик по поручению Заказчика (статья 86 Цифрового кодекса, Условия обработки) | Заказчик. Если запрос пришёл Исполнителю, он передаёт его Заказчику (пункт 14.3) |
| Технические журналы безопасности, в которых есть IP-адреса Пользователей, Посетителей и Контактов | Исполнитель | Владелец записей для цели защиты Платформы и Сайта | Исполнитель: support@kulpunai.com |
Заказчик как владелец записей Контактов сам определяет цели и основания обработки их данных. Заказчик сообщает Контактам сведения об обработке (статья 73 Цифрового кодекса) и отвечает на их запросы. Исполнитель обрабатывает данные Контактов только по указаниям Заказчика и на тех же основаниях, что и Заказчик (часть 1 статьи 86 Цифрового кодекса).
Для Контактов пункт 5.4 и разделы 8, 9 и 12 — общая информация о том, как работает Платформа. Полные сведения об обработке их данных даёт Заказчик.
5. Какие данные обрабатываются
5.1. Посетители Сайта и обращения в поддержку
- Технические данные запросов к Сайту: IP-адрес, дата и время, адрес страницы, сведения о браузере и устройстве. Сервер записывает их в технические журналы.
- Данные чата на Сайте. При загрузке страницы виджет чата создаёт в Платформе техническую запись посетителя без имени и контактов и сохраняет в браузере cookie
cw_conversation. Запись может содержать IP-адрес, а также город и страну, которые сервер определил по IP-адресу. - Если вы пишете в чат: текст сообщений и файлы; имя, e-mail и телефон, если вы их сообщили; название и версия браузера, тип устройства и операционная система, язык браузера, адрес страницы, с которой вы написали, время сообщений.
- Если вы пишете Исполнителю по e-mail или в аккаунты KulpunAi в мессенджерах: текст сообщений и файлы, имя профиля и идентификатор (e-mail, номер WhatsApp, имя пользователя в Telegram или Instagram), время сообщений.
- Если вы ответили на запрос согласия на ответы ИИ-ассистента (пункт 12.7): ваш ответ, отметка о согласии и её дата.
- Если вы дали согласие на аналитику (раздел 7): идентификаторы cookie Google Analytics и Яндекс.Метрики, IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, источник перехода, просмотренные страницы и время на них. Вебвизор Яндекс.Метрики записывает действия на странице: движения курсора, прокрутку, клики и ввод в поля страницы. Карта кликов показывает, на какие элементы нажимают посетители.
5.2. Пользователи Платформы
- Регистрационные данные: имя, e-mail, пароль, название Аккаунта (при регистрации это может быть имя или ФИО). Пароль Исполнитель хранит только в виде хэша bcrypt.
- Профиль: отображаемое имя, фото профиля (если вы его загрузили или зарегистрировались через Google), подпись к сообщениям, статус доступности, язык и настройки интерфейса, настройки уведомлений.
- Роль и доступ: роль в Аккаунте (администратор, агент или настраиваемая роль), кто пригласил Пользователя, команды и Каналы, к которым есть доступ, время последней активности.
- Данные входа и безопасности: дата и время входов, IP-адреса последних входов, число входов, токены сеансов, сведения о подтверждении e-mail и сбросе пароля. Данные двухфакторной аутентификации хранятся в зашифрованном виде.
- Вход через Google: если вы выбрали этот способ, Google передаёт Исполнителю ваш e-mail, имя и ссылку на фото профиля Google. При регистрации через Google Платформа скачивает это фото и сохраняет его как ваше фото профиля. Удалить или заменить фото можно в профиле.
- Push-уведомления: если вы включили уведомления в браузере, Платформа хранит адрес подписки и ключи браузера.
- Расчёты: Тариф и лимиты, счета, сведения о платежах (сумма, статус, номер операции), учёт использования (число сообщений и ИИ-событий). От банка Исполнитель получает уведомление о платеже, в котором есть номер счёта плательщика. Номер счёта Исполнитель не использует и в базе данных не хранит. Если Заказчик — индивидуальный предприниматель, в расчётных документах есть его ФИО, ИНН и адрес. Данные банковской карты Исполнитель не получает.
- Обращения в поддержку: переписка с Исполнителем и контактные данные, которые вы сообщили.
- Журнал изменений ключевых настроек Аккаунта: какой Пользователь и когда изменил настройку.
- Записи о заключении — пункт 5.3.
Ответы Контактам, заметки и другие записи, которые Пользователь создаёт при работе в Аккаунте, — это данные Заказчика. Исполнитель обрабатывает их как обработчик (пункт 5.4).
Если ваши данные внёс Администратор (например, пригласил вас как агента), Исполнитель получил их от Заказчика. Ссылка на эту Политику есть на страницах входа и регистрации, которые вы открываете, чтобы принять приглашение.
5.3. Записи о заключении
Когда Пользователь принимает Соглашение при регистрации по e-mail или через Google, при создании дополнительного Аккаунта или при принятии новой редакции, сервер Исполнителя создаёт Запись о заключении (пункт 5.7 Соглашения). В ней сохраняются:
- Аккаунт и Пользователь, его e-mail;
- дата и время принятия, IP-адрес, браузер (user agent), язык интерфейса;
- способ принятия и идентификатор редакции документов;
- полный текст Соглашения, Условий обработки и этой Политики на государственном (кыргызском) и официальном (русском) языках в момент принятия и хэш этого текста SHA-256.
Администратор может в любой момент скачать квитанцию о принятии в разделе «Настройки → Настройки аккаунта».
5.4. Контакты Заказчиков
Эти данные Исполнитель обрабатывает по поручению Заказчика. Состав данных определяет Заказчик: какие Каналы и поля он подключает и что просит у Контактов. Обычно в Платформе есть:
- имя, телефон, e-mail, идентификатор в Канале (номер WhatsApp, идентификатор в Instagram или Messenger, идентификатор чата Telegram), внешний идентификатор с сайта Заказчика;
- сообщения и вложения: текст, изображения, голосовые сообщения, видео, документы; расшифровка голосового сообщения, если Заказчик включил распознавание (пункт 12.4);
- карточка Контакта: поля, которые завёл Заказчик, заметки Пользователей и ИИ-агента, метки, компания, город и страна, ссылки на профили, идентификаторы в CRM Заказчика;
- сведения о диалоге: Канал, время, статус, приоритет, оценка качества обслуживания, внутренние заметки операторов; для чата на сайте — браузер, устройство, язык, адрес страницы и IP-адрес;
- сообщения рассылок, которые Заказчик отправляет Контактам (например, шаблонные сообщения WhatsApp);
- вопросы и ответы базы знаний, которые ИИ-агент составил по закрытым диалогам, если Заказчик включил эту функцию.
5.5. Чего Исполнитель не получает и не запрашивает
- Данные банковской карты. Плательщик вводит их на странице ОАО «Бакай Банк».
- Пароль от аккаунта Google при входе через Google.
- Сведения специальных категорий (статья 80 Цифрового кодекса). Исполнитель их не запрашивает. Если такие сведения есть в переписке Контактов, действуют правила раздела 17.
6. Цели и правовые основания
6.1. Цели и основания
Исполнитель обрабатывает данные только для целей из таблицы и только при наличии основания из статьи 79 Цифрового кодекса.
| Цель | Чьи данные и какие | Правовое основание |
|---|---|---|
| Регистрация, вход, ведение Аккаунта, роли и доступы; предоставление Платформы по Соглашению | Пользователи: регистрационные данные, профиль, роль и доступ, данные входа (пункт 5.2) | Пункт 1 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса: обработка нужна для заключения и исполнения Соглашения. Пользователь — представитель Заказчика, который действует от его имени, или сам Заказчик — индивидуальный предприниматель. |
| Вход через Google | Пользователи, которые выбрали этот способ: e-mail, имя и фото профиля | Пункт 1 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса. |
| Служебные и юридически значимые уведомления: подтверждение e-mail, сброс пароля, уведомления о событиях в Аккаунте, счета, сообщения об изменении документов | Пользователи: e-mail и имя | Пункт 1 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса. Согласие получать юридически значимые уведомления на свой e-mail и в интерфейсе Платформы даёт лицо, которое приняло Соглашение, а для других Администраторов его обеспечивает Заказчик (часть 1 статьи 44 Цифрового кодекса; раздел 23 Соглашения). |
| Расчёты: Тариф, счета, платёжные ссылки, учёт использования | Заказчик и его Администраторы: реквизиты, e-mail, сведения о платежах и использовании | Пункт 1 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса. |
| Бухгалтерский и налоговый учёт | Реквизиты Заказчика, платёжные и первичные документы | Пункт 2 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса: обязанность по налоговому и бухгалтерскому законодательству. |
| Хранение Записей о заключении и записей об исполнении Соглашения | Записи о заключении (пункт 5.3) и записи об исполнении договора (пункт 5.7 Соглашения) | Пункт 2 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса: обязанность по части 4 статьи 114 Цифрового кодекса. |
| Ответы ИИ-ассистента в поддержке KulpunAi: в чате на Сайте и в аккаунтах KulpunAi в WhatsApp, Telegram и Instagram (пункт 12.7) | Пользователи и Посетители: текст сообщений и история диалога, в том числе имя и контакты, если вы их сообщили; отметка о согласии и её дата | ИИ-ассистент отвечает только после вашего согласия (пункт 12.7). Обращения о заключении или исполнении Соглашения — пункт 1 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса: исполнение Соглашения или меры по вашей инициативе до заключения договора. Остальные обращения — ваше согласие (часть 2 статьи 79 Цифрового кодекса). |
| Поддержка сотрудниками Исполнителя: в чате на Сайте, по e-mail, по телефону и в аккаунтах KulpunAi в мессенджерах, в том числе если вы не дали согласие на ответы ИИ-ассистента | Пользователи и Посетители: переписка, имя и контакты, которые вы сообщили, технические данные чата на Сайте, имя профиля и идентификатор в мессенджере | Пункт 1 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса: исполнение Соглашения или меры по вашей инициативе до заключения договора. Для Посетителей, которые не заключают договор, — пункт 5 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса: законный интерес Исполнителя в ответах на обращения. |
| Обязанности владельца записей: ответы на запросы субъектов, рассмотрение жалоб, ответы на законные запросы государственных органов, уведомления ГАЗПД | Данные, нужные для конкретного запроса или уведомления | Пункт 2 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса. |
| Безопасность Платформы и Сайта: технические журналы, журнал изменений настроек, выявление злоупотреблений, расследование инцидентов, восстановление из резервных копий | Пользователи, Посетители и Контакты: IP-адреса, время и вид запросов, сведения о браузере, действия в Аккаунте. Содержимое сообщений и тела запросов в технические журналы не записываются | Пункт 5 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса: законный интерес Исполнителя и Заказчиков в защите Платформы. Исполнитель хранит технические журналы не более 12 месяцев и не использует их для других целей. |
| Работа Сайта и чата на Сайте: показ страниц, связь посетителя с его диалогом | Посетители: IP-адрес, сведения о браузере, cookie виджета | Пункт 5 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса: законный интерес Исполнителя в работе Сайта и связи с посетителями. |
| Аналитика Сайта: Google Analytics 4, Яндекс.Метрика с Вебвизором и картой кликов | Посетители: идентификаторы cookie, IP-адрес, устройство, страницы, действия на странице | Согласие Посетителя, отдельное для каждого сервиса (часть 2 статьи 79 Цифрового кодекса). Без согласия счётчик не загружается (раздел 7). |
| Защита прав Исполнителя: претензии, споры, требования | Данные, нужные для конкретного спора | Пункт 5 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса. Хранение для этой цели — пункт 3 части 2 статьи 83 Цифрового кодекса. |
| Обработка данных Контактов по поручению Заказчика: хранение и доставка сообщений, работа Каналов, Функции ИИ, Интеграции | Контакты (пункт 5.4) | Основание выбирает Заказчик как владелец записей. Исполнитель обрабатывает данные на тех же основаниях, что и Заказчик (часть 1 статьи 86 Цифрового кодекса), и только по его указаниям (Условия обработки). |
Отметка при регистрации означает принятие Соглашения. Это не согласие на обработку персональных данных. Для исполнения договора согласие не нужно, а запрос согласия при наличии другого основания был бы ничтожным (пункт 3 части 3 статьи 79 Цифрового кодекса).
6.2. Ограничение целей
- Исполнитель не продаёт персональные данные и не передаёт их для рекламы третьих лиц.
- Исполнитель не использует данные Контактов в собственных целях и не обучает модели ИИ на данных Заказчиков.
- Исполнитель не направляет рекламные рассылки. Если они появятся, Исполнитель запросит на них отдельное согласие, а отказаться от рассылки можно будет в каждом письме.
- Новую цель обработки Исполнитель вводит только с согласия субъекта или на основании закона (часть 2 статьи 78 Цифрового кодекса).
6.3. Что будет, если не предоставить данные
- Без имени, e-mail и пароля нельзя зарегистрироваться. Без принятия Соглашения Исполнитель не создаёт Аккаунт и не открывает пробный период.
- Вход через Google не обязателен: можно зарегистрироваться по e-mail.
- Отказ от аналитики на Сайте ни на что не влияет: Сайт и чат работают полностью.
- Без согласия на ответы ИИ-ассистента в чате на Сайте и в аккаунтах KulpunAi в мессенджерах вам отвечает сотрудник Исполнителя (пункт 12.7).
- В чате на Сайте можно не называть имя и контакты. Тогда Исполнитель сможет ответить вам только в этом чате.
- Без реквизитов Исполнитель не может выставить счёт.
- Если Контакт не сообщает данные Заказчику, последствия определяет Заказчик. Например, он может не суметь ответить на обращение.
7. Согласие на аналитику Сайта и его отзыв
Согласие Исполнитель запрашивает в двух случаях: для аналитики на Сайте (этот раздел) и перед ответами ИИ-ассистента в поддержке KulpunAi (пункт 12.7). Для остальных целей действуют основания части 1 статьи 79 Цифрового кодекса (раздел 6).
7.1. Как Сайт запрашивает согласие
- При первом посещении Сайт показывает баннер cookie с двумя отдельными переключателями: «Google Analytics (Google LLC, США)» и «Яндекс.Метрика с Вебвизором и картой кликов (ООО «Яндекс», Российская Федерация)». Оба по умолчанию выключены. В баннере есть кнопки «Принять все», «Отклонить все» и «Сохранить выбор». Кнопки «Принять все» и «Отклонить все» одинаково заметны. Можно согласиться на один сервис и отказаться от другого: включите нужный переключатель и нажмите «Сохранить выбор».
- Пока Посетитель не дал согласие в баннере, Сайт не загружает соответствующий счётчик, и его cookie не сохраняются. Если Посетитель отказался, счётчик не загружается.
- Сайт записывает ваш выбор в локальное хранилище браузера (localStorage) не более чем на 12 месяцев. На своём сервере Исполнитель запись о согласии не ведёт. По истечении 12 месяцев или после очистки данных браузера Сайт снова покажет баннер.
- Отказ не ограничивает доступ к Сайту: все страницы и чат работают.
7.2. На что вы соглашаетесь
| Условие | Согласие на Google Analytics 4 | Согласие на Яндекс.Метрику |
|---|---|---|
| Цель | Оценка посещаемости Сайта и источников переходов. | Оценка посещаемости Сайта, источников переходов и удобства страниц. |
| Данные | Идентификаторы cookie, IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, источник перехода, просмотренные страницы, время на них. | Те же данные, а также действия на странице: записи Вебвизора и карта кликов. |
| Способ обработки | Автоматизированный. Счётчик собирает данные в браузере и передаёт их в Google Analytics. Исполнитель просматривает отчёты в этом сервисе. | Автоматизированный. Счётчик собирает данные в браузере и передаёт их в Яндекс.Метрику. Исполнитель просматривает отчёты и записи Вебвизора в этом сервисе. |
| Получатель | Google LLC (США). | ООО «Яндекс» (Российская Федерация). |
| Трансграничная передача | В США. Основание — ваше согласие (пункт 1 части 4 статьи 89 Цифрового кодекса). В США данные обрабатываются по законодательству США (часть 5 статьи 89 Цифрового кодекса). | В Российскую Федерацию. Основание — ваше согласие (пункт 1 части 4 статьи 89 Цифрового кодекса). В Российской Федерации данные обрабатываются по её законодательству (часть 5 статьи 89 Цифрового кодекса). |
| Срок согласия | 12 месяцев со дня согласия, если вы не отзовёте его раньше. По истечении срока Сайт снова покажет баннер. | 12 месяцев со дня согласия, если вы не отзовёте его раньше. По истечении срока Сайт снова покажет баннер. |
7.3. Как отозвать согласие
- Нажмите «Настройки cookie» внизу любой страницы Сайта и отключите нужный сервис аналитики. Отозвать согласие так же просто, как дать его (часть 5 статьи 79 Цифрового кодекса).
- После отзыва Сайт перестаёт загружать счётчики. Cookie, которые уже сохранены в браузере, можно удалить в настройках браузера.
- Отзыв действует с момента, когда вы его сделали. После отзыва новые данные не собираются. Чтобы Исполнитель удалил уже собранные данные аналитики, напишите на support@kulpunai.com и укажите, когда посещали Сайт. Если данные можно найти по сведениям из вашего запроса, Исполнитель удаляет их средствами Google Analytics и Яндекс.Метрики и в течение 7 рабочих дней сообщает вам о результате (часть 1 статьи 83 Цифрового кодекса).
8. Кому передаются данные
Исполнитель передаёт данные только получателям, перечисленным в этом разделе, и только в объёме, нужном для их функции. Работники Исполнителя в перечень не входят (пункт 6 части 1 статьи 73 Цифрового кодекса). Часть запросов к получателям из пунктов 8.2–8.4 отправляет браузер Посетителя или Пользователя: компонент входа Facebook, доставка push-уведомлений, счётчики аналитики Сайта после согласия Посетителя.
8.1. Субобработчики Исполнителя
Эти лица обрабатывают данные по поручению Исполнителя. Для данных Пользователей и Посетителей они — обработчики Исполнителя. Для данных Контактов они — Субобработчики: Заказчик разрешил их привлечение, приняв Условия обработки (пункт 13.1 Условий обработки), а новых Субобработчиков Исполнитель привлекает в порядке пункта 13.5 Условий обработки (часть 3 статьи 86 Цифрового кодекса). Перечень совпадает с пунктом 13.2 Условий обработки.
| Получатель | Страна | Какие данные | Для чего |
|---|---|---|---|
| Провайдер размещения в Кыргызской Республике. Наименование провайдера Исполнитель сообщает по запросу на support@kulpunai.com (пункт 14.2) | Кыргызская Республика, г. Бишкек | Все данные на сервере и в резервных копиях | Размещение сервера, базы данных, файлов и резервных копий. |
| Поставщик технологий искусственного интеллекта. Наименование указано в пункте 13.2 Условий обработки | США | Текст сообщений и истории диалога, поля и заметки Контакта, атрибуты диалога, инструкции ИИ-агента, тексты базы знаний, поисковые запросы — после фильтра (пункт 12.2). Изображения и голосовые сообщения — только если Администратор включил их обработку ИИ (пункт 12.4). | Функции ИИ: ответы ИИ-агента, подсказки оператору KulpunAi Assist, краткое содержание диалогов, заполнение полей и заметок карточки Контакта, создание базы знаний, поиск по смыслу (эмбеддинги); распознавание голосовых сообщений и изображений — только если Администратор включил эту настройку. Ответы ИИ-ассистента в поддержке KulpunAi в чате на Сайте и в аккаунтах KulpunAi в мессенджерах — только с согласия (пункт 12.7). |
| Zoho Corporation (почтовые серверы smtp.zoho.com и mx.zoho.com) | США | E-mail и имена отправителей и получателей, содержимое писем и вложений | Отправка писем: подтверждение регистрации, сброс пароля, уведомления, ответы Контактам по e-mail. Приём и хранение писем, которые приходят на адреса домена kulpunai.com, в том числе на support@kulpunai.com: обращения, жалобы, запросы о персональных данных, распоряжения Заказчиков. |
| Gupshup Inc. | США, Индия | Номер WhatsApp и имя профиля Контакта, сообщения и вложения, шаблонные сообщения | Работа WhatsApp Business API для Аккаунтов, в которых Канал WhatsApp подключён через Gupshup. |
8.2. Получатели, которых выбирает Заказчик
Заказчик сам выбирает и подключает эти сервисы. Исполнитель передаёт им данные по указанию Заказчика, которое тот даёт, когда подключает Канал или Интеграцию. Как получатель обрабатывает данные, определяют договор Заказчика с ним и правила этого сервиса. Перечень совпадает с пунктом 13.3 Условий обработки.
| Получатель | Страна | Какие данные | Когда |
|---|---|---|---|
| Meta Platforms Ireland Ltd. и Meta Platforms, Inc. | Ирландия, США | Идентификаторы и номера Контактов, сообщения, файлы, шаблоны сообщений | Каналы WhatsApp Cloud API, Instagram и Facebook Messenger. При подключении такого Канала браузер Администратора загружает компонент входа Facebook с серверов Meta. |
| Telegram FZ-LLC | ОАЭ; серверы расположены в разных странах | Идентификатор и имя пользователя Telegram, сообщения, файлы | Telegram-боты Заказчика. |
| CRM Заказчика: Битрикс24, LeadSquared | Страна размещения портала Заказчика | Данные контактов и сделок, история переписки — в объёме настроек Интеграции | Если Заказчик подключил Интеграцию. |
| Вебхуки и собственные HTTP-инструменты ИИ-агента | Страна сервера по адресу, который указал Заказчик | События Аккаунта, данные Контакта и сообщений; параметры, которые ИИ-агент передаёт в инструмент | Если Заказчик их настроил. |
| ИИ-сервис по собственному ключу Заказчика | США (аккаунт Заказчика в ИИ-сервисе) | Текст переписки для выбранных функций | Если Заказчик подключил Интеграцию с ИИ-сервисом по собственному ключу Заказчика. Данные обрабатываются по договору Заказчика с владельцем этого сервиса. |
| Иные Каналы и Интеграции по выбору Заказчика | Указывается на странице подключения или сообщается по запросу | В объёме выбранной функции | Только если Заказчик их подключил. |
8.3. Самостоятельные владельцы записей
Эти лица обрабатывают данные как самостоятельные владельцы записей по своим правилам.
| Получатель | Страна | Какие данные | Когда |
|---|---|---|---|
| ОАО «Бакай Банк» | Кыргызская Республика | Данные карты плательщик вводит на странице банка. Исполнитель передаёт банку сумму, технический номер операции и номер Аккаунта. Имя и e-mail плательщика Исполнитель банку не передаёт. Банк сообщает Исполнителю статус и сумму платежа и номер счёта плательщика. | Оплата по платёжной ссылке. |
| Google LLC | США | Google передаёт Исполнителю e-mail, имя и ссылку на фото профиля Пользователя. Google узнаёт, что Пользователь входит в KulpunAi. | Вход через Google, если Пользователь выбрал этот способ. |
| Служба push-уведомлений производителя браузера (например, Google LLC для Chrome, Mozilla Corporation для Firefox, Apple Inc. для Safari, Microsoft Corporation для Edge) | США | Адрес подписки браузера, номер диалога и ссылка на него | Только если Пользователь включил push-уведомления в браузере. |
8.4. Сервисы на Сайте
| Получатель | Страна | Какие данные | Когда |
|---|---|---|---|
| Google LLC — Google Analytics 4 | США | Идентификаторы cookie, IP-адрес, сведения об устройстве, страницы, источник перехода | Только после согласия Посетителя (раздел 7). |
| ООО «Яндекс» — Яндекс.Метрика с Вебвизором и картой кликов | Российская Федерация | Те же данные и запись действий на странице | Только после согласия Посетителя (раздел 7). |
Чат на Сайте работает на Платформе Исполнителя. Данные чата хранятся на сервере Исполнителя в Кыргызской Республике. ИИ-ассистент отвечает в чате только после вашего согласия. После согласия текст сообщений передаётся поставщику технологий искусственного интеллекта (США) (пункт 12.7).
Шрифты и изображения Сайта браузер загружает с сервера Исполнителя (kulpunai.com).
8.5. Государственные органы
Исполнитель передаёт данные государственным органам только по основанию, установленному законом (пункт 2 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса). Если запрос касается данных Заказчика, Исполнитель сообщает о нём Заказчику, когда закон это не запрещает.
8.6. Заказчики
Если жалоба касается действий Заказчика или его Пользователей, Исполнитель передаёт этому Заказчику жалобу и относящиеся к ней сведения, в том числе контактные данные заявителя (часть 2 статьи 119 Цифрового кодекса; пункт 21.3 Соглашения). Основание — пункт 2 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса. Запрос Контакта о его данных Исполнитель пересылает Заказчику, который владеет этими данными (пункт 14.3).
8.7. Аккаунты KulpunAi в мессенджерах
Если вы пишете Исполнителю в его аккаунты KulpunAi в WhatsApp, Telegram или Instagram, ваше сообщение, вложения, имя профиля и идентификатор (номер WhatsApp, имя пользователя в Telegram или Instagram) обрабатывают:
- Meta Platforms Ireland Ltd. и Meta Platforms, Inc. (Ирландия, США) — для WhatsApp и Instagram;
- Telegram FZ-LLC (ОАЭ, серверы расположены в разных странах) — для Telegram;
- Gupshup Inc. (США, Индия) — как обработчик Исполнителя для части сообщений WhatsApp (пункт 8.1).
Владельцы мессенджеров обрабатывают данные по своим правилам. Сообщения сохраняются на Платформе на сервере Исполнителя в Кыргызской Республике. ИИ-ассистент отвечает на сообщения только после вашего согласия (пункт 12.7).
9. Передача данных за пределы Кыргызской Республики
9.1. Перечень государств с адекватной защитой
Перед трансграничной передачей владелец записей проверяет, включено ли государство получателя в перечень ГАЗПД (части 1 и 3 статьи 89 Цифрового кодекса). На дату этой редакции такой перечень не утверждён. На карте на сайте ГАЗПД (https://dpa.gov.kg) у иностранных государств указан статус «Неизвестно».
Поэтому Исполнитель исходит из того, что ни одно государство получателей не признано обеспечивающим адекватную защиту. Для каждой передачи применяется основание из части 4 статьи 89 Цифрового кодекса.
9.2. Основания для каждой передачи
| Получатель и страна | Чьи данные | Основание (часть 4 статьи 89 Цифрового кодекса) |
|---|---|---|
| Поставщик технологий искусственного интеллекта, США | Пользователи: обращения в поддержку KulpunAi, на которые отвечает ИИ-ассистент | Пункт 4: заключение и исполнение договора, стороной или представителем стороны которого является субъект. Сообщения передаются только после согласия на ответы ИИ-ассистента (пункт 12.7). |
| Поставщик технологий искусственного интеллекта, США | Посетители: обращения в чат на Сайте и в аккаунты KulpunAi в WhatsApp, Telegram и Instagram, на которые отвечает ИИ-ассистент | Пункт 1: согласие, которое Посетитель даёт до первого ответа ИИ-ассистента (пункт 12.7). Без согласия сообщения не передаются, и отвечает сотрудник Исполнителя. Если обращение касается заключения или исполнения Соглашения, применяется также пункт 4. |
| Поставщик технологий искусственного интеллекта, США | Контакты, а также Пользователи как авторы переписки и заметок Аккаунта | Основание выбирает и обеспечивает Заказчик (см. ниже). |
| Zoho Corporation, США | Пользователи: служебные письма (подтверждение регистрации, сброс пароля, уведомления) | Пункт 4. |
| Zoho Corporation, США (почтовый ящик support@kulpunai.com) | Пользователи и представители Заказчиков, которые пишут Исполнителю; другие лица, которые пишут по вопросам заключения или исполнения Соглашения | Пункт 4. Как обратиться к Исполнителю без передачи данных за рубеж, указано в пункте 2.2. |
| Zoho Corporation, США | Контакты: письма, которые Заказчик отправляет через Платформу, и данные Контактов в распоряжениях Заказчика на support@kulpunai.com | Основание выбирает и обеспечивает Заказчик. |
| Gupshup Inc., США и Индия | Контакты | Основание выбирает и обеспечивает Заказчик. |
| Meta Platforms Ireland Ltd. и Meta Platforms, Inc., Ирландия и США; Telegram FZ-LLC, ОАЭ; Gupshup Inc., США и Индия (аккаунты KulpunAi в мессенджерах, пункт 8.7) | Пользователи и Посетители, которые пишут в аккаунты KulpunAi | Пункт 4 — для Пользователей, а для Посетителей — если обращение касается заключения или исполнения Соглашения. |
| Meta Platforms Ireland Ltd. и Meta Platforms, Inc., Ирландия и США (компонент входа Facebook при подключении Канала) | Администраторы: IP-адрес, сведения о браузере, данные входа в Facebook | Пункт 4: передача нужна, чтобы по указанию Заказчика подключить его Канал. |
| Meta Platforms Ireland Ltd. и Meta Platforms, Inc., Ирландия и США | Контакты | Основание выбирает и обеспечивает Заказчик; передача по его указанию. |
| Telegram FZ-LLC, ОАЭ | Контакты | Основание выбирает и обеспечивает Заказчик; передача по его указанию. |
| CRM, вебхуки, HTTP-инструменты, ИИ-сервис по собственному ключу Заказчика, иные Интеграции — в стране, которую выбрал Заказчик | Контакты | Основание выбирает и обеспечивает Заказчик; передача по его указанию. |
| Google LLC, США (вход через Google) | Пользователи | Пункт 4. |
| Службы push-уведомлений браузеров, США | Пользователи, которые включили push-уведомления | Пункт 4. |
| Google LLC, США (Google Analytics 4) | Посетители | Пункт 1: согласие Посетителя (раздел 7). |
| ООО «Яндекс», Российская Федерация (Яндекс.Метрика) | Посетители | Пункт 1: согласие Посетителя (раздел 7). |
Для данных Контактов основание передачи выбирает и обеспечивает Заказчик как владелец записей. Может подойти пункт 4 части 4 статьи 89 Цифрового кодекса, если Контакт сам обратился к Заказчику, чтобы заключить или исполнить договор, например купить товар или получить услугу. Если такого основания нет, Заказчик получает согласие Контакта (пункт 1 части 4 статьи 89 Цифрового кодекса). Исполнитель передаёт данные Контактов за рубеж только для функций, Каналов и Интеграций, которые выбрал Заказчик (пункт 14.3 Условий обработки).
Исполнитель не ссылается на пункт 6 части 4 статьи 89 Цифрового кодекса (условия договора с получателем) как на самостоятельное основание: необходимые условия таких договоров ГАЗПД пока не определил.
9.3. Право страны получателя
После передачи данные обрабатываются по законодательству страны, в которую они переданы (часть 5 статьи 89 Цифрового кодекса). Уровень защиты там может отличаться от установленного в Кыргызской Республике, в том числе в части доступа государственных органов этой страны.
Чтобы уменьшить объём передаваемых данных, Исполнитель применяет фильтр перед ИИ (пункт 12.2) и не передаёт в ИИ изображения и голосовые сообщения без решения Заказчика (пункт 12.4).
10. Где и сколько хранятся данные
10.1. Место хранения
Платформа, Сайт и база данных работают на сервере в Кыргызской Республике (г. Бишкек) у провайдера размещения в Кыргызской Республике. Там же хранятся файлы вложений. Резервные копии создаются ежедневно и хранятся в инфраструктуре в Кыргызской Республике.
За рубежом данные обрабатывают получатели из раздела 8 в странах, указанных в разделе 9. Данные, которые хранит ваш браузер, описаны в разделе 15.
10.2. Сроки хранения
| Данные | Срок | Что происходит потом |
|---|---|---|
| Данные Аккаунта: учётные записи Пользователей, контакты, переписка, вложения, настройки | Пока действует договор и пока Заказчик их не удалил. Заказчик может удалять контакты и диалоги в любое время. | При удалении Аккаунта — пункт 10.3. При прекращении договора — пункт 10.4. |
| Аккаунт, который Заказчик удалил сам | 7 дней после пометки к удалению | Платформа удаляет Аккаунт вместе с контактами, переписками и вложениями без возможности восстановления (пункт 10.3). |
| Данные Аккаунта после прекращения договора, если Заказчик не принял решение о них | Хранятся без изменений до решения Заказчика | Если решения нет, Исполнитель удаляет их по окончании календарного года, следующего за годом прекращения договора (часть 2 статьи 118 Цифрового кодекса). |
| Резервные копии | 30 дней | Удаляются автоматически. Данные, удалённые в Платформе, исчезают из копий по истечении 30 дней. |
| Записи о заключении (пункт 5.3) и записи об исполнении договора (пункт 5.7 Соглашения) | Весь срок договора и 3 года после его прекращения (часть 4 статьи 114 Цифрового кодекса) | Записи о заключении удаляются автоматически. По запросу до истечения срока эти записи не удаляются: их хранения требует закон. |
| Журнал изменений ключевых настроек Аккаунта | Пока нужен для безопасности и для подтверждения исполнения договора; не дольше срока хранения Записей о заключении | Удаляется. |
| Технические журналы сервера | Ограниченный срок для безопасности и диагностики, не более 12 месяцев | Удаляются. |
| Уведомления Пользователям в интерфейсе Платформы | 1 месяц | Удаляются автоматически. |
| Платёжные и бухгалтерские документы | Сроки налогового и бухгалтерского законодательства Кыргызской Республики, но не меньше срока договора и 3 лет после его прекращения (пункт 5.7 Соглашения) | Удаляются по истечении срока. |
| Технические записи посетителей чата на Сайте без сообщений (IP-адрес, город и страна) | Без автоматического срока удаления | Исполнитель удаляет их по запросу (пункт 14.4). |
| Обращения в поддержку Исполнителя и переписка в чате на Сайте и в аккаунтах KulpunAi в мессенджерах | Пока нужны для ответа на обращение и для исполнения договора с Заказчиком | Исполнитель удаляет их, когда они больше не нужны для этих целей, или раньше — по запросу, если нет оснований хранить их дальше (пункт 14.4). |
| Данные аналитики в Google Analytics и Яндекс.Метрике | По условиям этих сервисов и настройкам счётчиков Исполнителя | Удаляются сервисами по истечении срока. Сроки cookie указаны в пункте 15.1. |
| Данные, переданные поставщику технологий искусственного интеллекта | По заявлению поставщика — до 30 дней (пункт 12.6) | Удаляются поставщиком. |
10.3. Удаление Аккаунта Заказчиком
Администратор может удалить Аккаунт в настройках Аккаунта. Платформа помечает Аккаунт к удалению и через 7 дней удаляет его вместе с контактами, переписками и вложениями. Восстановить их после этого нельзя.
Учётные записи Пользователей, которые не состоят в других Аккаунтах, Исполнитель обезличивает: заменяет e-mail и имя техническими значениями. Из резервных копий данные исчезают по истечении 30 дней. Порядок удаления установлен пунктом 20.3 Соглашения.
10.4. Прекращение договора
Если договор прекращён, а Заказчик не решил, что делать с данными Аккаунта, Исполнитель хранит их без изменений и предлагает Заказчику выгрузить или удалить их (часть 1 статьи 118 Цифрового кодекса). Если решения нет, Исполнитель удаляет данные по окончании календарного года, следующего за годом прекращения договора (часть 2 статьи 118 Цифрового кодекса). Порядок действий после прекращения договора установлен разделом 20 Соглашения.
10.5. Что хранится после удаления
После удаления Аккаунта или отказа от сервиса Исполнитель продолжает хранить Записи о заключении и записи об исполнении договора, журнал изменений ключевых настроек, распоряжения Заказчика и сведения об их исполнении, обращения в поддержку, платёжные и бухгалтерские документы, технические журналы сервера и резервные копии. Состав этих записей, сроки и причины их хранения перечислены в пункте 20.4 Соглашения, сроки также указаны в таблице пункта 10.2. Это уведомление о составе таких записей (часть 3 статьи 118 Цифрового кодекса).
Записи, хранения которых требует законодательство, по запросу до истечения срока не удаляются (пункт 4 части 2 статьи 83 Цифрового кодекса).
11. Защита данных
Требования к защите данных установлены статьёй 88 Цифрового кодекса и Требованиями № 384 (раздел 3). Ниже перечислены меры, которые действуют в Платформе.
11.1. Меры защиты
- Все соединения с Сайтом, Платформой и API защищены протоколом TLS.
- На уровне приложения шифруются токены доступа Каналов Instagram, Facebook Messenger и Telegram, пароли почтовых ящиков (IMAP и SMTP), подключённых как Каналы, токены доступа Интеграций Slack, Linear, Notion и Shopify и секреты двухфакторной аутентификации.
- Пароли хранятся только в виде хэша bcrypt. Исполнитель не знает ваш пароль и не может его восстановить, а может только предложить сбросить его.
- Доступ в Аккаунте разграничен ролями: администратор, агент, настраиваемые роли. Права Пользователям назначает Администратор.
- Пользователь может включить двухфакторную аутентификацию в профиле.
- Платформа ведёт журнал изменений ключевых настроек Аккаунта.
- Сервер и база данных находятся в Кыргызской Республике. Резервные копии создаются ежедневно, хранятся в инфраструктуре в Кыргызской Республике 30 дней и удаляются автоматически.
- Технические журналы сервера используются для безопасности и диагностики и хранятся не более 12 месяцев. Содержимое сообщений и тела запросов в них не записываются.
- Перед отправкой текста в ИИ работает фильтр чувствительных данных (пункт 12.2). Он действует для всех Аккаунтов.
- Сотрудники Исполнителя получают доступ к данным, только если он нужен им для работы: для поддержки, эксплуатации и безопасности Платформы.
Те же меры Исполнитель применяет к данным Контактов как обработчик. Для Заказчиков они закреплены в разделе 11 Условий обработки.
11.2. Что важно знать
- Переписка, карточки Контактов и вложения хранятся в базе данных и файловом хранилище без отдельного шифрования на уровне приложения. В интерфейсе доступ к ним разграничен ролями, при передаче их защищает TLS.
- Вложение открывается по длинной подписанной ссылке без входа в Платформу: тот, у кого есть ссылка, может открыть файл.
- Без отдельного шифрования в базе данных хранятся: ключи провайдеров WhatsApp Business API; токены доступа почтовых Каналов, подключённых через вход в Google или Microsoft; токены доступа к API Платформы; настройки Интеграций, в том числе токены Битрикс24, ключи LeadSquared и собственный ключ Заказчика для ИИ-сервиса; параметры авторизации HTTP-инструментов ИИ-агента.
- Ни одна мера не исключает инцидент полностью. Как Исполнитель действует при инциденте, описано в разделе 18.
11.3. Что зависит от Заказчика
Безопасность Аккаунта зависит и от Заказчика. Исполнитель рекомендует:
- назначать Пользователям только нужные роли и сразу отключать доступ сотрудникам, которые больше не работают у Заказчика;
- включить двухфакторную аутентификацию и не передавать пароли другим лицам;
- не просить Контактов присылать лишние данные, особенно документы и сведения из раздела 17.
12. Искусственный интеллект
12.1. Какие функции используют ИИ
Функции ИИ работают на моделях поставщика технологий искусственного интеллекта (США). Его наименование указано в пункте 13.2 Условий обработки. Сервер Исполнителя в Кыргызской Республике отправляет запросы поставщику и получает ответы. ИИ используется, когда Заказчик включает соответствующие функции, и в поддержке KulpunAi (пункт 12.7):
- ответы ИИ-агента Контактам в Каналах Заказчика;
- подсказки оператору KulpunAi Assist: черновики ответов, поиск по контактам и диалогам Аккаунта, в том числе по заметкам операторов;
- краткое содержание диалогов;
- создание базы знаний: вопросы и ответы из документов и страниц сайта, которые загрузил или указал Заказчик, а если Заказчик включил эту функцию, — из закрытых диалогов. ИИ-агент этого Аккаунта использует их в ответах другим Контактам Заказчика;
- заполнение полей и заметок карточки Контакта по диалогу, если Заказчик включил эти функции;
- поиск по смыслу: тексты базы знаний и поисковые запросы преобразуются в числовые векторы (эмбеддинги);
- распознавание голосовых сообщений и изображений — только если Администратор включил его (пункт 12.4).
12.2. Фильтр чувствительных данных
Перед любой отправкой текста в ИИ — поставщику технологий искусственного интеллекта по поручению Исполнителя (пункт 8.1), а также по Интеграции с ИИ-сервисом по собственному ключу Заказчика — автоматический фильтр на сервере Исполнителя заменяет чувствительные данные пометками вида «[скрыто: ИНН]». Фильтр скрывает ИНН и ПИН граждан и организаций, номера паспортов и ID-карт, номера банковских карт и коды CVV и CVC, номера банковских счетов и IBAN, пароли, одноразовые коды и PIN-коды, ключи доступа и токены.
Фильтр работает для всех Аккаунтов и для поддержки KulpunAi (пункт 12.7). Он применяется ко всему тексту, который уходит в ИИ, в том числе к истории диалога, полям и заметкам Контакта, инструкциям ИИ-агента и текстам базы знаний.
Фильтр применяется и к запросам локальных (коробочных) установок KulpunAi, которые обращаются к ИИ через облачный сервер Исполнителя (LLM-прокси KulpunAi). Изображения, аудио и файлы от таких установок проходят через этот сервер, только если для установки включена их передача. По умолчанию она выключена. Эти файлы фильтр не проверяет (пункт 12.3). Пометки «[скрыто: …]» получает и ИИ локальной установки. Как он на них отвечает, зависит от настроек этой установки. Локальные установки, которые обращаются к ИИ-сервису напрямую по своему ключу, фильтр сервера Исполнителя не охватывает. Из запросов локальных установок Исполнитель хранит в базе данных только объём использования. Содержимое этих запросов в технические журналы сервера не записывается.
ИИ-агент получает указание не повторять пометку «[скрыто: …]», не просить прислать данные ещё раз и при необходимости передать диалог оператору. Это указание модели, а не гарантия: ответы ИИ носят вероятностный характер (пункт 12.8). По каким признакам фильтр находит данные, к какому тексту он применяется и как Платформа работает с его результатом, подробно описано в разделе 12 Условий обработки.
12.3. Ограничения фильтра
- Фильтр не скрывает имена, телефоны, e-mail, адреса и даты рождения. Они нужны для работы сервиса: для заявок и передачи диалога оператору.
- Фильтр ищет данные по шаблонам. Он не распознаёт номера, записанные словами или в произвольной форме, и сведения специальных категорий в свободном тексте (например, о здоровье).
- Фильтр работает только с текстом. Изображения, голосовые сообщения и файлы он не проверяет.
Фильтр снижает риск, но не гарантирует, что чувствительные данные не попадут в ИИ. Исполнитель рекомендует Заказчику не просить Контактов присылать такие данные в Каналы, где работает ИИ-агент. Полный перечень ограничений фильтра приведён в пункте 12.3 Условий обработки.
12.4. Изображения и голосовые сообщения
По умолчанию изображения и голосовые сообщения Контактов в ИИ не передаются: ни для ответа ИИ-агента, ни для распознавания речи.
Администратор может включить в настройках «Обработку изображений и голосовых сообщений ИИ». Перед включением Платформа показывает предупреждение. После включения файлы передаются поставщику технологий искусственного интеллекта без фильтра, потому что фильтр работает только с текстом. За основание такой передачи отвечает Заказчик (пункт 12.4 Условий обработки). Если Аккаунт пользовался распознаванием изображений или голосовых сообщений до публикации этой редакции, настройка в нём оставлена включённой, и Исполнитель сообщил об этом Администратору. Администратор может выключить её в любой момент.
12.5. Документы базы знаний
Из PDF-документов базы знаний текст извлекается на сервере Исполнителя. Текст проходит фильтр и только после этого передаётся в ИИ. Сам файл в ИИ не передаётся. PDF без текстового слоя (например, скан) Платформа не обрабатывает.
12.6. Хранение у поставщика ИИ и обучение моделей
Исполнитель не обучает модели ИИ на данных Заказчиков. По заявлению поставщика, данные, переданные ему через API, по умолчанию не используются для обучения его моделей и могут храниться у поставщика до 30 дней для контроля злоупотреблений.
12.7. ИИ-ассистент в поддержке KulpunAi
Исполнитель тоже использует ИИ-агента — ИИ-ассистента поддержки KulpunAi. Он может отвечать на сообщения в чате поддержки на Сайте и в аккаунтах KulpunAi в WhatsApp, Telegram и Instagram, но только после вашего согласия. Вы в любой момент можете попросить передать диалог сотруднику Исполнителя. Основания обработки и передачи указаны в пунктах 6.1 и 9.2.
Как запрашивается согласие. На первое сообщение в диалоге Платформа автоматически, без участия ИИ, отправляет вам запрос согласия. В нём сказано, что вам может отвечать ИИ-ассистент и что ваши сообщения обрабатывает поставщик технологий искусственного интеллекта (США). Так Исполнитель сообщает вам, что вы общаетесь с ИИ (часть 1 статьи 197 Цифрового кодекса). Ответьте «Да», чтобы продолжить с ИИ-ассистентом, или «Оператор», чтобы вам ответил сотрудник Исполнителя.
Без согласия. Пока вы не дали согласие, ничего из диалога поставщику технологий искусственного интеллекта не передаётся. Если вы ответили «Оператор» или не дали согласие и после повторного запроса, вам отвечает сотрудник Исполнителя.
Хранение согласия. Платформа сохраняет ваше согласие с датой в карточке контакта на Платформе и в диалоге. В следующих диалогах согласие повторно не запрашивается: в мессенджерах — в диалогах с того же аккаунта или номера, в чате на Сайте — в том же браузере. Если вы пишете в чат на Сайте из другого браузера или с другого устройства, чат снова спросит согласие.
Давая согласие, вы соглашаетесь на следующие условия:
- цель — ответы на ваши обращения в поддержку KulpunAi с помощью ИИ-ассистента;
- данные — текст ваших сообщений и история диалога, в том числе имя и контакты, если вы написали их в диалоге. Перед отправкой текст проходит фильтр (пункт 12.2);
- способ обработки — автоматизированный: сервер Исполнителя отправляет текст поставщику технологий искусственного интеллекта и получает ответ ИИ-ассистента;
- получатель — поставщик технологий искусственного интеллекта (США), обработчик Исполнителя (пункт 8.1). Его наименование указано в пункте 13.2 Условий обработки;
- трансграничная передача — в США. Основание — ваше согласие (пункт 1 части 4 статьи 89 Цифрового кодекса). В США данные обрабатываются по законодательству США (часть 5 статьи 89 Цифрового кодекса). По заявлению поставщика, данные хранятся у него до 30 дней (пункт 12.6);
- срок — согласие действует, пока вы его не отзовёте.
Для обращений, которые не связаны с заключением или исполнением Соглашения, это согласие — основание обработки ваших сообщений ИИ-ассистентом (часть 2 статьи 79 Цифрового кодекса). Обращения о заключении или исполнении Соглашения Исполнитель обрабатывает также по пункту 1 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса (пункт 6.1).
Чтобы отозвать согласие, напишите на support@kulpunai.com. После отзыва ИИ-ассистент больше не отвечает на ваши сообщения, их текст поставщику технологий искусственного интеллекта не передаётся, и вам отвечает сотрудник Исполнителя. Переписку, которая обрабатывалась на основании согласия, Исполнитель удаляет, если для её хранения нет другого основания (пункт 14.4). Отзыв не влияет на обработку, которая была до него.
12.8. Ответы ИИ и обязанности Заказчика
- Ответы ИИ носят вероятностный характер и могут быть неточными. Заказчик регулярно просматривает их и отвечает за решения, принятые на их основе (пункт 12.5 Соглашения). ИИ не принимает юридически значимых решений о людях.
- Заказчик сообщает своим клиентам — физическим лицам, что они общаются с ИИ, если это не очевидно из обстановки (часть 1 статьи 197 Цифрового кодекса). Обязанности Заказчика при использовании ИИ установлены пунктом 12.6 Соглашения.
- Заказчик обеспечивает основание для передачи данных Контактов в ИИ, в том числе для трансграничной передачи (пункт 9.2).
13. Автоматические решения
Автоматическое решение — это решение, которое формируется по результатам обработки данных и используется для возникновения, изменения или прекращения правоотношений без участия человека (пункт 1 статьи 1 Цифрового кодекса). В Платформе такие решения принимаются в следующих случаях.
| Решение | Как оно принимается | Значение и последствия |
|---|---|---|
| Ограничение доступа при неоплате | Автоматического списания нет: следующий период продлевается только после оплаты. Если оплата не поступила, через 3 дня после окончания оплаченного периода (льготный период) Платформа автоматически ограничивает доступ к Аккаунту. | Пользователи Заказчика не могут пользоваться ограниченными функциями до оплаты. Данные Аккаунта из-за ограничения не удаляются. После оплаты доступ восстанавливается. |
| Окончание пробного периода | Пробный период заканчивается автоматически в срок, указанный в пункте 8.1 Соглашения и на странице https://kulpunai.com/pricing. | По окончании пробного периода Платформа автоматически ограничивает доступ к Аккаунту до оплаты Тарифа, как в строке выше, но без льготного периода. Данные Аккаунта не удаляются. |
| Исчерпание лимитов Тарифа и месячных лимитов | Платформа сравнивает использование с лимитами Тарифа (Каналы, операторы, ответы ИИ и другие) и с месячными лимитами при оплате по использованию. Когда лимит достигнут, соответствующая функция останавливается автоматически (пункты 7.1 и 7.3 Соглашения). | При исчерпании ответов ИИ ИИ-агент перестаёт отвечать Контактам. При месячном лимите сообщений исходящие сообщения не отправляются и сохраняются с отметкой об ошибке, рассылки не запускаются. При месячном лимите ИИ-событий Функции ИИ не работают, а ИИ-агент передаёт диалоги операторам. Данные не удаляются. Функция снова работает после оплаты нового периода, покупки пакета, смены Тарифа или с началом нового месяца. |
| Недостаточный баланс WhatsApp | Если баланса WhatsApp не хватает для оплаты сообщений, Платформа автоматически перестаёт отправлять сообщения WhatsApp через провайдера Исполнителя (пункт 7.2 Соглашения). | Сообщения WhatsApp через провайдера Исполнителя не отправляются до пополнения баланса. |
Обработка для этих решений основана на Соглашении (пункт 1 части 1 статьи 79 Цифрового кодекса). Чтобы оспорить решение, напишите на support@kulpunai.com: обращение рассматривает сотрудник Исполнителя.
Заказчик, интересы которого затрагивает такое решение, вправе потребовать прекратить принимать в отношении него автоматические решения и пересмотреть уже принятое решение с участием сотрудника (часть 2 статьи 57 Цифрового кодекса). Для Заказчика — индивидуального предпринимателя это также право субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 84 Цифрового кодекса). По такому требованию Исполнитель прекращает автоматическое ограничение доступа в отношении этого Заказчика, и решение об ограничении принимает сотрудник.
ИИ-агент не принимает о людях решений с правовыми последствиями. Он составляет ответы, заполняет поля и заметки и может передать диалог оператору. Если Заказчик сам настраивает автоматизацию, которая принимает такие решения о Контактах, он как владелец записей сообщает об этом Контактам (пункт 10 части 1 статьи 73 Цифрового кодекса) и в случаях статьи 82 Цифрового кодекса проводит оценку воздействия.
14. Ваши права и как ими воспользоваться
14.1. Права и сроки
Права ниже относятся к данным, владельцем которых является Исполнитель: к данным Пользователей и Посетителей, а также к IP-адресам Контактов в технических журналах сервера. По остальным данным Контактов действует пункт 14.3.
| Право | Что это значит | Срок ответа или действия |
|---|---|---|
| Получить информацию об обработке | Подтверждение обработки, основания и цели, место обработки, получатели, сроки, права, последствия отказа, сведения об автоматических решениях (часть 1 статьи 73 Цифрового кодекса) | 7 рабочих дней со дня запроса (пункт 3 части 2 статьи 73 Цифрового кодекса) |
| Доступ к данным | Доступ ко всем вашим записям или их копия | 7 рабочих дней (часть 4 статьи 73 Цифрового кодекса) |
| Исправление и дополнение | Исправить неточные, дополнить неполные или неактуальные данные | Исполнитель сообщает об исправлении в течение 7 рабочих дней (часть 3 статьи 75 Цифрового кодекса) |
| Перенос | Передать данные, которые обрабатываются по договору с вами или по вашему согласию, другому владельцу или вам в формате для переноса (статья 76 Цифрового кодекса) | Ответ в течение 7 рабочих дней (закон срок не устанавливает) |
| Удаление | Удалить данные, если они больше не нужны для целей обработки, если основание обработки прекратилось (например, вы отозвали согласие) или если так решено по вашему возражению (часть 1 статьи 83 Цифрового кодекса) | Немедленно при наличии основания; исключения — в пункте 14.4 |
| Возражение | Возразить против обработки определёнными способами или в определённых целях (статья 84 Цифрового кодекса) | В случаях части 1 статьи 84 Цифрового кодекса (например, автоматические решения) Исполнитель немедленно прекращает обработку. По возражению Исполнитель направляет мотивированное решение в течение 7 рабочих дней (часть 2 статьи 84 Цифрового кодекса) |
| Пересмотр автоматического решения | Прекратить автоматические решения в отношении Заказчика и пересмотреть принятое решение с участием сотрудника (часть 2 статьи 57 Цифрового кодекса; раздел 13) | Автоматические решения прекращаются немедленно; пересмотр — в течение 7 рабочих дней |
| Ограничение обработки | Обработка ограничивается на время рассмотрения возражения, по требованию ГАЗПД или до исправления либо удаления данных (часть 1 статьи 85 Цифрового кодекса) | Исполнитель сообщает об установлении или снятии ограничения не позднее следующего рабочего дня (часть 2 статьи 85 Цифрового кодекса) |
| Отзыв согласия | Отозвать согласие на аналитику Сайта (пункт 7.3) или согласие на ответы ИИ-ассистента в поддержке KulpunAi (пункт 12.7) | В любой момент: для аналитики — ссылкой «Настройки cookie», для ИИ-ассистента — письмом на support@kulpunai.com |
| Обжалование | Обжаловать решение Исполнителя в ГАЗПД или в суд (часть 3 статьи 84 Цифрового кодекса) | Раздел 19 |
14.2. Как подать запрос
- Напишите на support@kulpunai.com, в теме укажите «Персональные данные». Опишите, что вы просите, и укажите сведения, по которым можно найти ваши записи: имя, e-mail в Платформе или название Аккаунта, а для чата на Сайте — дату и примерное время диалога.
- Исполнитель может проверить, что запрос отправили именно вы, например попросить написать с e-mail, указанного в Платформе. Проверка соразмерна запросу.
- Если запрос подаёт представитель, приложите документ о его полномочиях.
- Исполнитель отвечает в сроки из пункта 14.1 тем же способом, которым пришёл запрос, если вы не попросили иначе.
Часть действий доступна в Платформе без запроса. Пользователь сам меняет имя, e-mail и пароль и включает двухфакторную аутентификацию в профиле. Администратор удаляет контакты, диалоги и сам Аккаунт и скачивает квитанцию о принятии Соглашения в разделе «Настройки → Настройки аккаунта».
14.3. Запросы Контактов
Если вы писали в компанию, которая пользуется KulpunAi, владелец ваших данных — эта компания. Направьте запрос ей.
Если вы написали Исполнителю, он не позднее 2 рабочих дней пересылает запрос Заказчику, сообщает вам об этом и помогает Заказчику исполнить запрос. Исполнитель не удаляет и не меняет данные Контакта без указания Заказчика, кроме случаев, когда этого требует закон, и случая пункта 10.4 Соглашения. Порядок взаимодействия с Заказчиком установлен разделом 15 Условий обработки.
14.4. Когда данные не удаляются
Исполнитель вправе не удалять данные, если они нужны для предъявления претензий и требований, их исполнения или защиты от них либо если их хранения требует законодательство (часть 2 статьи 83 Цифрового кодекса). Например, Записи о заключении и платёжные документы хранятся в сроки из пункта 10.2. В ответе на запрос Исполнитель сообщает, какие данные и на каком основании продолжает хранить.
15. Cookie и локальное хранилище
Cookie — небольшие записи, которые сайт сохраняет в браузере. Локальное хранилище (localStorage, sessionStorage, IndexedDB) — место в браузере для данных сайта. Идентификаторы в cookie и в локальном хранилище Исполнитель обрабатывает по правилам для персональных данных (часть 1 статьи 42 Цифрового кодекса).
15.1. Сайт kulpunai.com
| Название | Кто устанавливает | Назначение | Срок | Нужно согласие |
|---|---|---|---|---|
| Запись о выборе в баннере cookie (localStorage) | Сайт | Помнит, дали ли вы согласие на каждый сервис аналитики. Запись хранится только в браузере: на своём сервере Исполнитель запись о согласии не ведёт | До изменения выбора или очистки данных браузера, но не более 12 месяцев. Затем Сайт снова показывает баннер | Нет: нужна, чтобы учитывать ваш выбор |
kulpunai-lang (localStorage) | Сайт | Запоминает язык, который вы выбрали в переключателе языков, чтобы Сайт не переводил вас на другую языковую версию по языку браузера. Появляется, только если вы выбрали язык в переключателе | До выбора другого языка или очистки данных браузера | Нет: нужна, чтобы учитывать ваш выбор языка |
_ga | Google Analytics 4 | Различает посетителей | 2 года | Да |
_ga_<идентификатор> | Google Analytics 4 | Хранит состояние сеанса | 2 года | Да |
_ym_uid, _ym_d | Яндекс.Метрика | Различает посетителей; дата первого визита | 1 год | Да |
_ym_isad, _ym_visorc_*, _ym_metrika_enabled, _ym_hostIndex | Яндекс.Метрика и Вебвизор | Обнаружение блокировщиков рекламы, работа Вебвизора, проверка и работа счётчика | От 30 минут до 1 дня | Да |
yandexuid, i, yuidss, ymex (на доменах Яндекса) | ООО «Яндекс» | Различают посетителей в сервисах Яндекса и хранят служебные сведения об идентификаторах | 1 год | Да |
cw_conversation | Виджет чата KulpunAi | Связывает браузер посетителя с его диалогом в чате | 365 дней | Нет: нужна для работы чата |
cw_user_<код виджета> | Виджет чата KulpunAi | Хэш сведений о посетителе, если сайт передаёт их виджету (например, имя или e-mail) | 365 дней | Нет: нужна для работы чата |
cw_snooze_campaigns_till | Виджет чата KulpunAi | Время, до которого виджет не показывает автоматические приветственные сообщения | 1 час | Нет: нужна для работы чата |
Названия и сроки cookie Google и Яндекса указаны по их описаниям; сервисы могут устанавливать и другие cookie. Полные перечни: описание cookie Google Analytics и описание cookie Яндекс.Метрики. Cookie Google Analytics и Яндекс.Метрики сохраняются только после вашего согласия (раздел 7).
15.2. Виджет чата на сайтах Заказчиков
Виджет чата KulpunAi на сайте Заказчика сохраняет те же cookie cw_conversation, cw_user_<код виджета> и cw_snooze_campaigns_till на домене сайта Заказчика.
При загрузке страницы с виджетом Платформа создаёт в Аккаунте Заказчика техническую запись посетителя без имени и контактов. Если посетитель пишет в чат, Платформа сохраняет данные из пункта 5.4. Владелец этих данных — Заказчик. Он решает, на каком основании использовать виджет, и сообщает посетителям своего сайта сведения об обработке.
15.3. Платформа online.kulpunai.com
| Название | Тип | Назначение | Срок |
|---|---|---|---|
_kulpunai_session | cookie | Сеанс работы с сервером | До закрытия браузера |
cw_d_session_info | cookie | Данные авторизации: токен доступа, идентификатор клиента, e-mail Пользователя, срок действия токена | До окончания срока токена (не более 2 месяцев) или до выхода из аккаунта |
cw_embed_session_info | localStorage | Данные авторизации в режиме встраивания Платформы в CRM | До окончания срока токена или до выхода из аккаунта |
draftMessages | localStorage | Черновики неотправленных ответов, включая текст сообщений Контактам | До отправки или удаления черновика либо до выхода из аккаунта |
messageReplyTo, labelSuggestionsDismissed, dismissedUpdates, color_scheme, widgetBubble_* | localStorage | Настройки и состояние интерфейса | До очистки данных браузера |
cw-idb-names и базы IndexedDB | localStorage, IndexedDB | Кэш меток, каналов и команд Аккаунта для быстрой загрузки | До выхода из аккаунта |
kulpunai_pending_tariff | localStorage | Тариф, выбранный на Сайте перед регистрацией | Удаляется после регистрации и выбора тарифа |
| Служебные записи режима встраивания | sessionStorage | Домен CRM, в которую встроена Платформа, номер Аккаунта и служебные отметки | До закрытия вкладки |
| Подписка на push-уведомления | Браузер | Уведомления о новых диалогах и сообщениях. Создаётся, только если Пользователь включил уведомления. Уведомление с номером диалога и ссылкой доставляет служба push-уведомлений, которую использует ваш браузер | До отключения уведомлений в Платформе или в браузере |
Черновики ответов хранятся в браузере. Если компьютером пользуются несколько человек, выходите из аккаунта после работы.
На страницах подключения каналов Meta браузер загружает компонент входа Facebook с серверов Meta. Meta может сохранить свои cookie по своим правилам.
15.4. Как управлять cookie
- Согласие на аналитику Сайта меняется по ссылке «Настройки cookie» внизу страницы Сайта.
- Любые cookie и данные локального хранилища можно удалить в настройках браузера. Если удалить cookie Платформы, придётся войти заново. Если удалить cookie виджета, чат на сайте начнётся с нового диалога.
16. Дети
Платформа предназначена для организаций и предпринимателей. Создать Аккаунт и работать в нём может только лицо, достигшее 18 лет. Сайт не предназначен для детей.
Исполнитель принимает меры против незаконной обработки данных детей (часть 5 статьи 81 Цифрового кодекса). Если Исполнитель узнает, что Пользователю нет 18 лет, он прекращает доступ этого Пользователя, сообщает об этом Заказчику и удаляет или обезличивает его учётную запись, если для её хранения нет основания. Сообщения и заметки, которые этот Пользователь создал в Аккаунте, остаются Записями Заказчика.
За данные детей среди Контактов отвечает Заказчик как владелец записей. Обработка данных детей допускается только в случаях части 2 статьи 81 Цифрового кодекса или с согласия законного представителя ребёнка. Ребёнок с 14 лет вправе сам дать согласие в пределах своей дееспособности (часть 3 статьи 81 Цифрового кодекса). Основания «исполнение договора» для данных детей статья 81 Цифрового кодекса не предусматривает. Запрос согласия и сведения об обработке для детей излагаются языком, понятным ребёнку (часть 4 статьи 81 Цифрового кодекса).
Если Заказчик работает с детьми (например, школа или кружок), Исполнитель просит сообщить об этом заранее. Для данных детей нужен более высокий уровень защиты (Требования № 384).
17. Специальные категории данных
Статья 80 Цифрового кодекса запрещает обрабатывать сведения о расовом или этническом происхождении, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, членстве в профсоюзе, генетические данные, биометрические данные для цифровой идентификации, сведения о здоровье, половой жизни или сексуальной ориентации. Исключения перечислены в части 2 статьи 80 Цифрового кодекса. Они действуют, только если в законе закреплены и применяются меры защиты субъекта.
- Исполнитель не запрашивает такие сведения и не обрабатывает их в собственных целях.
- Если такие сведения есть в переписке Контактов, за основание их обработки отвечает Заказчик как владелец записей.
- Фильтр перед ИИ не распознаёт такие сведения в свободном тексте (пункт 12.3). Исполнитель рекомендует не включать обработку изображений и голосовых сообщений ИИ и не использовать ИИ-агента в диалогах, где Контакты сообщают такие сведения.
- Если Заказчик обрабатывает сведения специальных категорий более чем о 1 000 человек, он до начала обработки проводит оценку воздействия (пункт 2 части 2 статьи 82 Цифрового кодекса).
- Если деятельность Заказчика требует обработки таких сведений (например, медицинская организация), Исполнитель просит сообщить об этом заранее.
Обязанности Заказчика по сведениям специальных категорий и по данным детей установлены пунктом 6.3 Условий обработки.
18. Инциденты
Инцидент — например, несанкционированный доступ к данным, их утрата, искажение или недоступность Платформы. При инциденте Исполнитель локализует его, оценивает последствия и восстанавливает работу, в том числе из резервных копий.
- Как обработчик данных Контактов Исполнитель уведомляет Заказчика не позднее 48 часов после обнаружения инцидента (часть 6 статьи 63 Цифрового кодекса). Уведомление приходит на e-mail Администраторов. Порядок уведомления установлен разделом 17 Условий обработки.
- Как владелец записей Пользователей и Посетителей Исполнитель уведомляет ГАЗПД не позднее 72 часов после обнаружения инцидента, который влияет на цифровую устойчивость или на права и законные интересы людей (часть 5 статьи 63 Цифрового кодекса). Если уведомление задержано, Исполнитель объясняет причины задержки.
- Об инциденте с данными Контактов ГАЗПД уведомляет Заказчик как владелец записей. Исполнитель передаёт Заказчику сведения, нужные для уведомления. Если закон обязывает и Исполнителя как поставщика цифрового сервиса уведомить ГАЗПД, Исполнитель делает это сам в тот же срок и сообщает об этом Заказчику.
- Уведомление содержит описание инцидента и оценку числа людей, на права и законные интересы которых он влияет, контакт для связи, описание последствий и принятых мер (часть 7 статьи 63 Цифрового кодекса). Исполнитель дополняет уведомление, когда узнаёт новые сведения (часть 8 статьи 63 Цифрового кодекса).
Сведения об инцидентах с персональными данными ГАЗПД вносит в реестр владельцев записей, доступный на своём сайте (части 4 и 5 статьи 90 Цифрового кодекса).
19. Жалобы
- Исполнителю — на support@kulpunai.com или в чат на Сайте. В течение 5 рабочих дней Исполнитель рассматривает жалобу и, если нарушение подтвердилось, принимает меры. Если нарушение не подтвердилось, Исполнитель объясняет причины. Если нужно больше времени, Исполнитель в эти 5 рабочих дней сообщает срок и его обоснование. О принятых мерах Исполнитель сообщает тем же способом, которым пришла жалоба (части 1 и 3 статьи 119 Цифрового кодекса). Порядок рассмотрения жалоб установлен разделом 21 Соглашения.
- В ГАЗПД — https://dpa.gov.kg. ГАЗПД рассматривает жалобы по вопросам обработки персональных данных (пункт 4 части 9 статьи 90 Цифрового кодекса). Решение Исполнителя по возражению против обработки можно обжаловать в ГАЗПД или в суд (часть 3 статьи 84 Цифрового кодекса).
- Решение Исполнителя по жалобе на сервис обжалуется в обязательном досудебном порядке в отраслевом регуляторе (по вопросам персональных данных — в ГАЗПД), а при несогласии с его решением — в суде (часть 5 статьи 119 Цифрового кодекса; раздел 22 Соглашения). Это правило не ограничивает право субъекта персональных данных обжаловать решение Исполнителя по своему запросу или возражению сразу в ГАЗПД или в суд (часть 3 статьи 84 Цифрового кодекса; пункт 5 раздела 22 Соглашения).
- В суд Кыргызской Республики — в порядке, установленном законодательством.
Условия Соглашения и этой Политики не ограничивают эти права.
20. Изменения Политики и вступление в силу
- Исполнитель публикует новую редакцию на Сайте и на Платформе с новой датой и идентификатором редакции.
- Для Посетителей и новых Пользователей новая редакция действует со дня публикации.
- Для действующих договоров Исполнитель уведомляет Заказчика и применяет новую редакцию в порядке пункта 19.2 Соглашения: с момента её принятия Администратором в интерфейсе Платформы, а если он её не принял, — с даты, указанной в уведомлении, но не ранее чем через один месяц со дня его направления. До этого действует прежняя редакция. В том же пункте описаны содержание уведомления и право Заказчика прекратить договор с возвратом оплаты за неиспользованный период.
- Политика — это информация об обработке, а не условия договора. Если новая редакция описывает новую обработку данных Пользователей действующих Заказчиков (новый получатель, новые данные или новая цель), Исполнитель начинает такую обработку для этих Пользователей не ранее даты применения новой редакции. До этой даты их данные обрабатываются так, как описано в прежней редакции.
- Новая редакция сама по себе не вводит новую цель обработки. Новую цель Исполнитель вводит только с согласия субъекта или на основании закона (часть 2 статьи 78 Цифрового кодекса).
- Полный текст документов, которые принял Заказчик, есть в квитанции о принятии («Настройки → Настройки аккаунта»). Другие прежние редакции Исполнитель высылает по запросу на support@kulpunai.com.
21. Языки
Политика публикуется на государственном (кыргызском) и официальном (русском) языках: /ky/privacy-policy и /privacy-policy. Порядок применения текстов на двух языках, в том числе при их расхождении, и правило об автоматическом переводе установлены в разделе 24 Соглашения.
22. Контакты
- Реквизиты и контакты Исполнителя приведены в пункте 2.1.
- Запросы о персональных данных: support@kulpunai.com, в теме — «Персональные данные». Жалобы и юридически значимые сообщения — на тот же адрес (разделы 21 и 23 Соглашения).
- Другие документы: Пользовательское соглашение, Условия обработки персональных данных. На кыргызском языке: /ky/terms, /ky/privacy-policy, /ky/data-processing.